El acopio de la información, percepciones y actuaciones, así como su documentación es realizada por personas, grupos o instituciones y tienen potencial de mostrar lecciones y "conocimientos empíricos". En muchos casos podrían incluso ofrecer indicios que señalan la necesidad de mayores estudios o intervenciones en ciertas áreas de respuesta a la epidemia del VIH.
Estas prácticas pueden ser presentadas por diferentes actores en la respuesta: proveedores de servicios de salud, personas afectadas por el VIH y/o pertenecientes a las poblaciones más afectadas incluyendo a sus organizaciones de base comunitaria. Los convenios o actividades con participación multisectorial también ofrecen oportunidades para documentar prácticas que pueden sugerir modelos de coordinación entre diferentes actores.